Máy chấm công là gì? Thành phần cơ bản, cách hoạt động cùng FTSVN

1. Giới thiệu khái quát về máy chấm công

1.1. Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, thường được lắp đặt phổ biến tại các văn phòng, công ty, nhà máy, xí nghiệp. Máy có công dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát thời gian làm việc, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính lương và chấm công cho nhân viên.

1.2. Các thành phần cơ bản của máy chấm công

Máy chấm công thường bao gồm các thành phần chính sau:

– Bộ xử lý: Đây là trung tâm điều khiển các hoạt động của máy chấm công, bao gồm nhận dạng, lưu trữ, truyền dữ liệu, hiển thị và in ấn.

– Bộ nhận dạng: Được sử dụng để đọc thông tin từ thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, võng mạc hoặc giọng nói của người chấm công. Phương pháp nhận dạng có thể sử dụng cảm biến quang học, cảm biến điện dung, camera hoặc microphone.

– Bộ lưu trữ: Dùng để lưu trữ thông tin về người chấm công, bao gồm mã số, tên, bộ phận, thời gian vào/ra và số giờ làm việc. Bộ lưu trữ có thể là bộ nhớ trong của máy chấm công hoặc máy tính ngoài kết nối với máy chấm công qua mạng LAN hoặc Internet.

– Bộ hiển thị và in ấn: Được sử dụng để hiển thị thông tin về người chấm công và in phiếu chấm công. Bộ hiển thị có thể là màn hình LCD, LED hoặc OLED.

1.3. Cách hoạt động của máy chấm công

Máy chấm công hoạt động bằng cách người dùng sử dụng phương pháp xác thực như vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ cảm ứng để đăng nhập vào hệ thống. Khi người dùng xác thực thành công, thời gian chấm công của họ sẽ được ghi lại trong bộ nhớ của máy. Dữ liệu này sau đó có thể được sử dụng để tính toán lương và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

– Máy chấm công bằng thẻ giấy cho phép nhân viên sử dụng thẻ có mã vạch hoặc mã số để quẹt qua máy khi vào và ra ca. Kết quả, thời gian được in lên thẻ giấy và dữ liệu liên quan được lưu trữ vào bộ nhớ.

– Máy chấm công sử dụng thẻ từ, người dùng chỉ cần đưa thẻ từ chứa chip vào khe cắm khi vào và ra ca. Máy sẽ tự động đọc thông tin từ chip và ghi lại dữ liệu vào bộ nhớ.

– Máy chấm công vân tay cho phép nhân viên sử dụng vân tay cá nhân để quét lên cảm biến khi thực hiện việc chấm công. Máy sẽ tiến hành so sánh vân tay với dữ liệu đã được lưu trước đó và ghi lại thông tin vào bộ nhớ.

– Máy chấm công bằng khuôn mặt yêu cầu nhân viên chỉ cần đối mặt với camera khi vào và ra ca. Công nghệ nhận dạng hình ảnh sẽ phân tích và lưu trữ dữ liệu về khuôn mặt vào bộ nhớ.

2. Các loại máy chấm công phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều loại máy chấm công được phát triển bằng nhiều công nghệ tiên tiến khác nhau. Trong đó có 4 loại thường gặp nhất, bao gồm:

2.1. Máy chấm công vân tay

Là loại máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để xác thực. Máy chấm công vân tay có ưu điểm chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và không bị sao chép. Tuy nhiên, nó có thể bị lỗi khi vân tay bị mờ, bẩn hoặc trầy xước.

2.2. Máy chấm công thẻ từ

Là loại máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng có mã vạch hoặc chip để quét. Máy chấm công thẻ cảm ứng dễ sử dụng, chỉ cần quẹt hoặc tích thẻ lên vị trí nhận diện của máy để máy kiểm tra và xác nhận. Tuy nhiên, thẻ có thể bị mất, hỏng hoặc bị đánh cắp.

2.3. Máy chấm công khuôn mặt

Là loại máy chấm công sử dụng camera để nhận diện khuôn mặt của nhân viên. Máy chấm công khuôn mặt không cần mang theo thẻ hoặc quét vân tay, có khả năng phân biệt được các khuôn mặt giống nhau và có độ an toàn cao. Tuy nhiên, tính năng này có thể bị ảnh hưởng bởi ánh sáng, góc nhìn hoặc các yếu tố khác trên khuôn mặt.