Giới thiệu phần mềm chấm công mới cho Doanh nghiệp Sản xuất

Số hóa quy trình vận hành, tổ chức bộ máy tinh gọn là chìa khóa giúp doanh nghiệp sản xuất vượt bão khủng hoảng, tăng năng lực cạnh tranh. Bắt đầu bằng việc số hóa quản lý chấm công với phần mềm FTSHRM, nhiều doanh nghiệp sản xuất đã cắt giảm được hàng loạt chi phí vận hành & quản lý thủ công. Đồng thời tối ưu nguồn lực và tăng năng suất làm việc cho đội ngũ nhân sự.

Dưới đây cách các doanh nghiệp sản xuất triển khai phần mềm FTSHRM để đơn giản hóa quy trình chấm công – tính lương hàng trăm, hàng nghìn công nhân. Mời các CEO tham khảo. 

1. Đau đầu khi quản lý chấm công nhân sự thủ công

Quản lý chấm công, tính lương công nhân tại nhà máy vốn là bài toán bao năm nay vẫn khiến nhiều doanh nghiệp sản xuất phải đau đầu. Nhân sự đông, chấm công thủ công bằng máy vân tay, thẻ từ hay sổ sách đều khiến Ban lãnh đạo, bộ phận kế toán và cả công nhân gặp không ít khó khăn.

Nhiều bất cập thấy rõ ở các hình thức chấm công truyền thống có thể kể đến như:

• • Tốn chi phí lắp đặt máy chấm công, mua thẻ từ nhưng thường xuyên gặp tình trạng lỗi chấm công, máy hỏng, hay công nhân quên/ làm mất thẻ
  • Đặc thù công việc khiến công nhân bị mờ/ mất vân tay không thể chấm được công
  • Khó kiểm soát tình trạng công nhân gian lận, chấm công hộ gây sai sót bảng lương
  • Quản lý, tổ trưởng xử lý giải trình chấm công, đơn từ tăng ca, đổi ca,… của từng công nhân tốn thời gian, dễ sai sót
  • Dữ liệu chấm công sai, loạn, lộn xộn khiến kế toán cuối tháng phải tổng hợp & đối chiếu kiểm tra làm bảng công, tính lương rất vất vả.

Quản lý chấm công hàng trăm, hàng nghìn công nhân tại nhà máy bằng phương pháp thủ công tốn thời gian, kém hiệu quả. Thay vào đó, sử dụng phần mềm số hóa quy trình chấm công, tính lương như FTSHRM không chỉ tiết kiệm chi phí hơn, mà còn giúp Ban lãnh đạo kiểm soát toàn diện – đa chiều tình hình làm việc của nhân sự theo thời gian thực.

2. Đổi mới – đơn giản hóa chấm công DN sản xuất với FTSHRM

FTSHRM là phần mềm chấm công nhân sự trực tuyến thuộc nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp FTSVN. Giải pháp hiện đang được nhiều doanh nghiệp là công ty sản xuất và các đơn vị thuộc nhiều lĩnh vực khác trên khắp cả nước tin dùng.

Đặc trưng của phần mềm chấm công FTSHRM là cung cấp giải pháp chấm công online, hoàn toàn trên điện thoại di động, sử dụng công nghệ FaceID để nhận diện khuôn mặt, và tích hợp GPS/IP Wifi để kiểm soát vị trí chấm công tại văn phòng, xưởng sản xuất,…

Từ quản lý chấm công, lập lịch, phân ca làm việc đến xử lý đơn từ, tính công lương đội ngũ nhân viên văn phòng, công nhân nhà máy, FTSHRM đều xử lý tự động, nhanh chóng, real-time. Đặc biệt, phần mềm có thể giúp doanh nghiệp sản xuất quản lý chấm công không giới hạn số lượng nhân sự. Công nhân càng đông, chấm công trên FTSHRM càng hiệu quả, đảm bảo sự tinh gọn và chuyên nghiệp trong từng quy trình.

Điểm nổi bật của giải pháp chấm công trực tuyến FTSHRM so với các hình thức chấm công khác:

• Linh hoạt lựa chọn chấm công 100% trên app mobile FTSHRM hoặc kết đồng bộ dữ liệu từ máy vân tay chấm công công nhân nhà máy
• Khởi tạo nhiều địa điểm chấm công (văn phòng, khách hàng, nhà máy…) & kiểm soát nhân viên chấm công đúng nơi làm việc nhờ hệ thống GPS/ IP Wifi
• Không cần ký sổ, phần mềm tự động điểm danh công nhân khi thực hiện chấm công vào ca làm trên app
• Phòng nhân sự, quản lý xếp lịch, phân ca nhanh chóng trên phần mềm, thay thế hoàn toàn excel
• Nhân viên tạo đơn (xin phép nghỉ, về sớm, vắng mặt, tăng ca, làm thêm, giải trình chấm công,… ) & gửi duyệt trên app
• Dashboard thống kê quân số chấm công, tình hình đi làm của tất cả nhân viên trên cùng 1 màn hình, kèm báo cáo đi muộn/về sớm
• Tự động hóa toàn bộ quy trình làm bảng công, tính lương tất cả nhân viên

Nhờ những tính năng chuyên sâu & nhiều tiện ích thông minh, FTSHRM hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu chấm công tính lương phức tạp với độ chính xác cao cho các doanh nghiệp sản xuất. Từ đó giảm thiểu tối đa tình trạng sai sót bảng công, trả lương chậm. Đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, nguồn lực & chi phí để tập trung cho mục tiêu chiến lược cốt lõi.

Các tính năng nổi bật của phần mềm FTSHRM hỗ trợ chấm công hiệu quả cho các doanh nghiệp sản xuất bao gồm:

• Quản lý chấm công đội ngũ văn phòng, sales
• Quản lý chấm công công nhân nhà máy
• Hệ thống ca làm linh hoạt
• Hệ thống tính công tự động
• Hệ thống tính lương tự động